Mi experiencia organizando la WordCamp Alicante 2017

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Mi experiencia organizando la WordCamp Alicante 2017

 en WordCamp

Ya han pasado varios días de resaca de la WordCamp Alicante 2017 y me gustaría contar la experiencia siendo mi primera WordCamp a la que asisto y organizo.

Todo empezó hace unos 7 meses, desde el equipo organizador de las Meetup WordPress Alicante, la cual formamos Manuel Vicedo, Fabía Lopez Coloma y yo (Ángel Vicedo) ya que en una de dichas Meetup, nos dimos cuenta de que no se organizaba ninguna WordCamp en la Comunidad Valenciana, por lo que solicitamos a WordCamp Central el organizar una en la Ciudad de Alicante, la cual rellenamos la solicitud necesaria, y cual fué la sorpresa, que nos dijeron que SI!.

Una vez aprobada, junto a nuestro mentor asignado, realizamos un presupuesto orientativo (catering, lugar de encuentro, etc..) y revisamos el manual de organizador. Desde dicho momento empezamos a organizar todo, a ver que era todo lo necesario para organizar dicho evento (lugar de encuentro, ponentes, voluntarios, catering, etc…). Empezamos a principios de septiembre para que no nos cogiera el toro, pero nos dormimos en los laureles y nos plantamos el 10 de enero sin tener nada organizado, por lo que decidí coger el toro por lo cuernos y ponernos manos a la obra.

Tuvimos una reunión con Rocio Valdivia, encargada de la Comunidad WordPress en España. despues de varias horas reunidos nos dimos cuenta de que había muy poco tiempo para el 4 de Marzo que era la fecha establecida para el evento. Creíamos que no llegariamos a montar algo muy hecho ya que disponiamos de muy poco tiempo.

Empezamos montando la web y para promocionar la WordCamp de Alicante 2017 y abriendo varios formularios para solicitar a usuarios que tuvieran ganas en dar una ponencia y a todo aquel que quisiera patrocinar el evento.

Empezamos a recibir solicitudes de ponencias y sponsors, por lo que nos quedamos un poco sorprendidos de la acogida. Desde este momento la motivación por  organizar la WordCamp empezo a subir. Creíamos que no pasariamos de los 60 inscritos, ¿pero cual fué la sorpresa? Que llegamos a los 180! WOW!

Llegó el dia esperado, 4 de Marzo! Los nervios al 100% por que todo saliese bien. Tuvimos un día fuerte, en las cuales habían 10 ponencias en un solo track, con temáticas bastante variadas en un espacio muy bonito, El Aulario II de la Universidad de Alicante. A los asistentes les encantó el espacio y nos dieron bastantes felicitaciones, las cuales se agradecen.

Todo esto no habría sido posible sin la ayuda de todos los que nos ayudaron:

  • A Rocio Valdivia, por ser nuestra “mentor” española.
  • A Darío y Ibón, por aguantarme con todas las preguntas que le hacía para ver si esta todo correcto.
  • A todos los patrocinadores que se han animado a sponsorizar la WordCamp.
  • A los Voluntarios que nos ayudaron desinteresadamente.
  • Y al equipo organizador: Manuel Vicedo, Carlos Ruiz y Carlos Vicedo. Sin vosotros tampoco esto hubiera sido posible.

¡Nos vemos en la WordCamp Alicante 2018!

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